信息化建设是集团今年的重点工作之一。按集团统一部署,二季度以来,由总裁办牵头,以强推手机APP办公为突破口,全面加快信息化建设步伐,取得较好效果。 手机移动办公的基础在于平台建设和流程再造。5月初,集团将常用的18套综合集成系统(如OA办公平台、ERP、明源、极致物业管理、好视通视频会议及企业微信等)进行全面优化和完善,根据业务需要,在原有70个流程的基础上新增OA审批流程58个,基本涵盖了集团职能中心和五大事业部的业务范围。与此同时,对相关业务办理人员和审核审批人员进行了多次集中性和一对一的操作应用培训,并通过视频会议系统,全程录像转发学习,确保全员了解、掌握并熟练使用手机移动办公。 截至6月底,通过手机APP和线上申报的各类业务流程共计1040项,有效流程超过85%,办结率达到65%。多项传统的审核审批事项已实现线上申报,工作进程、流转速度明显加快,工作质效也有较大提升。此外,企业微信手机考勤、对外企业邮箱等线上办公应用也同步全面实施。 按既定计划,下阶段将在人员管理、流程决策、文明办公等方面深挖系统潜力,进一步扩容线上业务流程范围,不断优化平台建设、强化全员培训尤其是中高层领导点对点特训,确保实现集团要求的“7月底平台建设到位、制度规定到位、人员培训到位、系统应用到位”的整体目标。
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